E-Bordro Sorgulama Nasıl Yapılır?
E-Bordro sorgulama işlemleri için e-devlet kullanılabilmektedir. Resmî geçerliliğe sahip belgeler sayesinde çalışanlar gereksinim duyduğu maaş bilgilerinin tümüne erişebilir. Ayrıca elektronik bordro uygulaması sayesinde ücret bordroları çalışanlara Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla gönderilebilir. Yasal geçerliliğe sahip e-bordro oldukça güvenli bir biçimde iletilmektedir.
Bordrolara erişimi kolaylaştıran NetBT, danışmanlık hizmetleriyle birlikte dijital otomasyon sistemi yazılımları sayesinde zamandan ve maliyetten tasarruf etmenizi sağlar. Personellerinizin maaş dökümlerini e-bordro sorgulama yaparak istediğiniz anda görüntüleyebilir ve hızlıca çalışanlarınıza iletebilirsiniz.
Elektronik bordrolara ulaşmak için e-devlet bordro adımları takip edilebilir. E-Devlet üzerinden sadece devlet memurları bordrolarını görüntüleyebilir. Özel sektör çalışanları sorgulama yapamamaktadır. Özel firma çalışanları, firma tarafından e-bordro uygulaması kullanılmaması durumunda şirketin muhasebe bölümüyle iletişime geçmelidir.
E-Devlet üzerinden e-bordro sorgulama yapmak için kimlik numarası ve şifreyle giriş yaptıktan sonra arama bölümünde e-bordro yazılması yeterli olmaktadır. Maliye Bakanlığı üzerinden verilen hizmet seçilerek istenilen döneme ait bordro seçilebilir. Aynı zamanda bordronun çıktısı da alınabilmektedir.
E-Bordro Üzerinde Bulunan Bilgiler
E-Bordro üzerinde yer alan bilgiler çalışanların birçok bilgisini içermektedir. Bu sayede işçiler bilgilerini kolaylıkla inceleyebilir. Aynı zamanda bilgilerin kontrolünün yapılabiliyor olması sonucu hata tespit edilirse, düzeltme işlemleri kısa sürede yapılabilir. Bu yüzden düzenli kontrol sağlanması çok önemlidir. Yapılacak e-bordro sorgulama ile bordro üzerinde görülebilecek bilgiler şu şekilde sıralanabilir:
- Sigorta sicil numarası
- Kişisel bilgiler
- İşe giriş tarihi
- Brüt ücret
- Aylık net kazanç
- Diğer gelirler
- SGK primi
- İşsizlik sigorta primi
- Gelir vergisi matrahı
- Diğer kesintiler
Yapılan e bordro sorgulama işlemlerinden sonra tüm bilgiler tek bir evrak üzerinde rahatça incelenebilmektedir.
E-Bordro Kişisel Elektronik Posta (KEP) Kullanım Alanları
Güvenilir bir biçimde bordro işlemlerini gerçekleştirmek için e-bordro yazılımı kullanmanız ciddi şekilde avantaj elde etmenizi sağlar. Bireysel ve kurumsal faydalarla birlikte tüm süreçleri pratik bir halde yönetebilmek mümkün olur. Sistemin kullanılarak avantajlı duruma gelecek kurumsal işlemler şu şekildedir:
- Sözleşme gönderme ve alma
- Hesap mutabakat işlemleri
- İhale teklifleri
- Online bordroyla beraber fatura gönderimi
- İhtar ve ihbar iletme
- Belge paylaşımları
- Maaş ödeme talimatı
- Kurum içi tüm yazışmalar
Sistem sayesinde kurumsal olarak e-bordro işçi işlemleriyle beraber pek çok uygulamadan yararlanılabilmektedir. Aynı zamanda kazanılacak avantajlarla beraber bireysel kullanım işlemleri ise şunlardır:
- E-Ticaret faaliyetleri
- Online alışveriş
- E-Fatura oluşturma
- Sözleşme ve tebligat gönderme
- Banka talimatları
- Dilekçe verme
- Başvuru yapma
- Kredi kartı hesap dökümü görüntüleme
Kullanım alanı çeşitliliğiyle dikkatleri üzerine çeken uygulama sayesinde oldukça pratik bir halde avantajlardan yararlanmaya başlanabilir. Böylece işçi e-bordro işlemleri hiç olmadığı kadar kolaylıkla tamamlanır.
E-Bordro Yazılımı Avantajları
E-Bordro sorgulama yazılımı sayesinde işlemlerin hızlanmasıyla beraber oluşabilecek sorunlara karşı önlem alınmış olur. Böylece ortaya çıkması muhtemel zararların önüne hızlıca geçilebilir. Aynı zamanda aile hekimliği e-bordro işlemlerinin de yapılabildiği uygulamayla birlikte işgücü kaybı ortadan kaldırılır. Sarf malzeme giderleri de ciddi oranda azalarak işletme faydaları arttırılır.
Maliyetleri Azaltın
Çalışanlara bordrolarını ulaştırmak için dağıtım giderleri masraf kalemi ortaya çıkabilir. Ayrıca ekipman kullanımı, maliyetleri ekstra yükseltir. Yazılımı kullanarak hem zamandan hem de maliyetten tasarruf edilmesi mümkün olur. Bununla birlikte elektronik sistemler, çalışan bağlılığına olumlu yönde katkı yapar. İşveren böylece markasına ciddi kazanımlar ekler.
İş Hukukuna Tam Uyum
İş hukuku, her işletme tarafından uyulması gereken kurallar bütününü oluşturmaktadır. Bu kurallara uyulmaması veya herhangi bir aksaklık yaşanması, maddi kayıpları beklenmedik düzeylere çıkarabilir. Şirket sorumluklarını tam anlamıyla yerine getirmek için e-bordro sorgulama işlemleri verimli şekilde tamamlanmalıdır. İşletmenin uyması gereken kurallarla birlikte sistem işçi haklarını da korumaktadır.
Diğer Sistemlerle Entegre Fırsatı
E-Bordro sorgulama uygulaması SAP/NON-SAP sistemleriyle tam entegre bir şekilde çalışmaktadır. Böylece halihazırda kullanılan sistemler üzerine yeni özelliklerin eklenmesiyle süreçlerin tamamı profesyonel olarak yönetilir. Yazılımı kullanarak işçi e-bordro belgeleri ister ayrı ayrı ister çoklu olarak gönderilebilmektedir.
KEP Adreslerine Gönderim
Bordrolar sistem üzerinde istenilen her an görüntülenebilmektedir. Çalışanlar seçilerek incelemeler yakından yapılabilir. Ayrıca e-bordro aile hekimliği ve işçi bordrolarının çıktısı gerekli durumlarda anında alınabilmektedir. Maaş bordrolarının KEP adreslerine gönderimi ise en önemli özelliklerin başında gelir. Bu sayede tüm çalışanlar elektronik cihazlar yardımıyla bordrolarını görüntüleyebilir. Çalışanların istedikleri bilgileri inceleme şansı işletmelere olan güveni fazlasıyla arttırır.
Şifreleme Sistemi
Bir başka e-bordro sorgulama yazılımı avantajı, bordroların şifrelenerek gönderilmesidir. Böylelikle güvenlik önlemleri en üst düzeyde uygulanmış olur. Şirket veya şahsi e-postalara gönderilen mailler için ayrıca SMS aracılığıyla bilgilendirmede yapılabilmektedir. Uygulama üzerinden maaş bordrosu ve KEP bordro sorgulaması oldukça hızlı şekilde tamamlanmaktadır. Ayrıca tescil kayıt sorgulama, fazla mesai görüntüleme ve aile yardımı gibi bilgiler uygulama aracılığıyla görülebilmektedir.
Taleplerinizi ve bilgilerinizi ileterek net-bt.com.tr sitesi üzerinden fiyat teklifi alabilirsiniz. NetBT dijital otomasyon sistemi ayrıcalıklarıyla e-bordro işlemlerinizi kolaylaştırırken aynı zamanda diğer uygulamaları da yakından inceleyebilirsiniz.
